شناسايی و ارزيابی منابع يكی از اصلی ترين دغدغه های سازمان های تدارك كننده است شركت خدمات بازرگانی معادن و فلزات غيرآهنی به عنوان تدارك كننده انحصاری شركت ملی صنايع مس ايران؛ براي تدارك اين صنعت معظم، نه تنها نيازمند ليست منابع معتبر است بلكه بايد بنواند ليست هوشمندی از اين منابع را در اختيار داشته باشد. فهرستی که در آن علاوه بر ارزيابی اوليه، دوره اي و رصد كالای اخذ شده، ميزان سفارش منابع، چگونگی عملكرد دوره ای، چگونگی پاسخ به استعلامات و ديگر مواردی از اين دست را پايش نموده و بهترين انتخاب را بر اساس حساسيت كالا نشان دهد.
بدين منظور با استفاده از تجربيات شركت ملی صنايع مس ايران و همچنين تجربيات ساير سازمان ها و شركت های داخلی و خارجی، دستورالعمل هايی تدوين شده كه منجر به ايجاد AVL شركت ملي صنايع مس ايران گرديده است.
بر اين اساس كليه عمليات از جستجوي بهترين منابع و ثبت نام تا ارزيابی هاي اوليه و دوره ای به صورت نرم افزاری و الكترونيكي بنا شده است تا علاوه بر تسريع عمليات در كوتاهترين زمان، رتبه بندي منابع را بر اساس شاخص هاي مورد نظر ممكن سازد.
مهمترين توانمندی ها و وظايف واحد بررسی و تخصيص منابع بدين شرح است:
- گروه بندي كالا متناسب با حوزه صنعتي
- اولويت بندي كليه شاخص هاي ارزيابي براساس متدولوژي علمی AHP
- چند وجهی بودن تأمين كنندگان اعم از سازنده، فروشنده، نماينده و غيره
- توسعه بستر روندي تخصصی براي هر دسته از تأمين كنندگان
- ايجاد بستر نرم افزاري منحصر به فرد
- ارزيابي هاي فني، مالي و بازرگانی اوليه و دوره ای
- مديريت ظرفيت هاي توليد و تدارك تأمين كنندگان
- خوشه بندی تأمين كنندگان و تعيين سرگروه های فنی در چندين سطح