يكي از بخشهای دارای اهمّيت شرکتهایی با رسالت تامين و تداركات، واحد تامين خارج آن است. از آنجا كه عمده تجهيزات صنعتی كشور و برخی از مواد اوليه آن وابسته به شركتهای خارجی است، تداركات آن شامل مواد اوليه، قطعات يدكی و تعامل با صاحبان تكنولوژی نقش تعيين كننده ای در تداوم توليد خواهد داشت.
واحد خريد خارجی شركت خدمات بازرگانی معادن و فلزات غير آهنی با تامين سالانه بيش از 3000 قلم كالا، يكی از پر كارترين واحد های شركت مي باشد.
اين واحد با تعامل بيش از دويست شركت توليد و تامين كننده خارجی با وجود تحريم های بين المللی وظيفه ای خطير را در سر پا نگه داشتن خط توليد ايفا نموده است.
اهمّ وظائف و توانمنديهای اين واحد عبارت است از:
- شناسایی تامین کنندگان بالفعل و بالقوه و دریافت مشخصات اولیه از آنها و ارسال به واحد AVL جهت ثبت قرارداد
- استعلام از منابع مجاز
- اخذ پیشنهادات و دریافت و ارائه در فرم کمسیون معملات تا اخذ تاییده و ارسال سفارشات خرید
- اخذ پروفرما و مذاکرات بازرگانی
- انجام امور ثبت سفارش
- پیگیری و هماهنگی امور مربوط به کارگذارخارجی جهت انجام خرید
- هماهنگی با شرکت های بیمه
- هماهنگی با شرکت های حمل و نقل
- هماهنگی با شرکت های بازرسی و عقد قرارداد
- مدیریت در سیستم پرداخت ارزی و گشایش اعتبارات اسنادی
- انجام و پیگیری اقدامات مربوط به تهیه اعتبارات