اين واحد به عنوان پل ارتباطي شركت و تامين كنندگان، جهت ارائه مشخّصات فنّي و بازرگاني كالاهاي درخواستي شركت و دريافت پاسخ تامين كنندگان مي باشد. تمامي استعلامهاي ارسالي و دريافتي به صورت الكترونيكي و از طريق سامانه صورت ميگيرد. ارزيابي فنّي و بازرگاني پيشنهادات جهت اطمينان از مطابقت پيشنهاد و مورد درخواستي با مديريت اين واحد است و تصميم گيري نهايي جهت اعلام برنده با توجّه به مبلغ كالا، توسط كميته گشايش پاكات و يا كميسيون معاملات صورت ميگيرد. مبناي تصميم گيري در اين واحد، شاخص هاي تصميم سازي واحدهاي مهندسي خريد و ارزيابي و تخصيص منابع است كه در فرآيندهاي پيشين آن ايجاد شده است.
خلاصه وظايف اين واحد به شرح زير است :
- تهيّه استعلام با توجّه به اطّلاعات تكميل شده از واحد مهندسي خريد
- ارسال استعلام براي تامين كنندگان تعيين شده توسط واحد منابع
- دريافت پاسخ استعلامها
- گشايش پاكات فنّي استعلام
- انجام ارزيابي فنّي پيشنهادات و شفّاف سازي تعيين پيشنهاد مطابق با درخواست.
- تهيّه گزارش TBE
- برگزاري جلسه گشايش پاكات
- تهيّه گزارش CBE
- تهيّه گزارش كميسيون معاملات و ضمائم آن
- ارسال گزارشات به كميسيون معاملات و پيگيري جهت دريافت مجوز سفارش و يا نظرات كميسيون معاملات
- ارسال مجوّز جهت شروع كار عملياتي
- تعيين عدم انطباق مشخّصات فنّي پيشنهادات يا تامين كنندگان و عودت به واحدهاي قبلي